Работая над дизайном и реализацией проектов крупных международных организаций, мы смогли по достоинству оценить преимущества методологии менеджмента, ориентированного на результат. Мониторинг и оценка проектов являются важной частью этого подхода, а также теории и практики управления в целом. Наш опыт, позволяющий понимать структуру проектного цикла и свойственные ему процессы, позволяет нам профессионально и глубоко анализировать эффективность реализации программ и результаты социальных проектов. В этом в основном и заключается внешняя оценка.

Для того, чтобы организация могла сама проводить оценку своей деятельности или эффективно сотрудничать с привлеченными специалистами в этой области, необходимо организовать надежную и понятную систему отчетности. Ее главными элементами являются индикаторы, служащие показателями эффективности проектов и средства сбора соответствующей информации. Другими словами, необходимо выстроить систему мониторинга.

Мониторинг и оценка проектов в последнее время из аналитического инструмента управления выросли в отдельную дисциплину. Правильно выстроенная система мониторинга проектов и основанная на ней внешняя оценка эффективности являются, таким образом, самостоятельным видом деятельности с разработанной специальной методологией, профессиональной этикой и профессиональными объединениями. Мы готовы предложить наши услуги как в проведении внешней оценки эффективности проектов и программ, так и в разработке организационной системы мониторинга.

Ознакомившись предварительно с техническим заданием и с материалами проекта (как правило, это сам проектный документ и отчеты о его реализации), мы можем обсудить вопросы, касающиеся методологии оценки проекта. Мы руководствуемся основными принципами и критериями оценки проекта согласно стандартам оценки проектов в системе ООН, Организации по экономическому сотрудничеству и развитию, Европейской Комиссии, ориентируясь на сравнительный анализ лучших практик, проведенных в этой области. Подробнее в нашей статье «Методология мониторинга и оценки проекта».

Если у вас пока нет технического задания, то мы предложим вам заполнить наш бриф по оценке проекта, который поможет нам сформировать его вместе.

После обсуждения методологии оценки и бюджета, необходимого для проведения этого задания, мы подписываем контракт и приступаем к работе. Бюджет обычно складывается из затрат на операционные расходы (например, суточные, оплата транспортных расходов и т.д.) и нашего вознаграждения. Оплата обычно происходит равными частями после выполнения нами основных работ по проекту – разработка детальной методологии и плана работ, разработка анкет для интервьюирования или сценария фокус-группы, написания предварительной версии отчета и утверждения окончательной версии расчета.

По договоренности мы также представляем результаты оценки для различных аудиторий и проводим обучающие мероприятия по внедрению результатов оценки в новый проектный цикл.